Herramientas de colaboración

 

Descripción general

Las herramientas de colaboración permiten a los usuarios participar en lecciones y discusiones en tiempo real. Algunos ejemplos de estas sesiones incluyen discusiones de aula en línea en tiempo real, sesiones de profesores asistentes y foros de preguntas y respuestas en vivo. También es posible consultar los archivos de sesiones anteriores. Los ponentes invitados también pueden dirigir sesiones utilizando las herramientas de colaboración. Los usuarios pueden buscar sesiones de colaboración y participar en ellas, y ver archivos de sesiones.

 

 

 

Herramientas de colaboración

Se encuentran disponibles las siguientes herramientas de colaboración:

 

Herramienta

Descripción

Aula virtual

Los usuarios participan en una discusión en tiempo real con otros usuarios, acceden a la Web y participan en sesiones de preguntas y respuestas. Los usuarios también pueden acceder a la pizarra para mostrar textos e imágenes.

Chat

El chat forma parte del aula virtual. Se puede acceder a él por separado. El chat permite a los usuarios abrir sólo la función de chat.

 


Complemento Java

Para utilizar las herramientas de colaboración se requiere el Java 2 Run Time Environment 1.3.1_04 o versión posterior. El complemento se puede descargar de la página que aparece cuando un usuario se une a una sesión de colaboración, o se puede encontrar en http://java.sun.com/products/plugin/index.html.

 

No olvide desinstalar todo complemento Java existente antes de instalar una versión nueva.

 

 

 
 
Cómo encontrar esta página

Para abrir la página Sesiones de colaboración, siga los pasos que figuran a continuación:

 

Paso 1        Haga clic en la opción Comunicación en el menú del curso de un curso.

Paso 2        Seleccione la opción Colaboración.

 

Funciones

La siguiente tabla muestra información detallada sobre las funciones disponibles en esta página:

 

Para . . .

haga clic en . . .

filtrar las sesiones que se muestran en la página

la flecha próxima a la lista desplegable y seleccione el tipo de sesión a mostrar. Haga clic en Filtro. Los filtros incluyen:

 

·          Mostrar todas: es el filtro predeterminado que muestra todas las sesiones de colaboración.

 

·          Salas abiertas: muestra todas las sesiones que se están utilizando.

 

·          Salas con archivos: muestra sesiones finalizadas que tienen un archivo.

 

·          Salas disponibles en el futuro: muestra sesiones programadas para realizarse en el futuro.

buscar una sesión

las opciones Nombre de sesión, Fecha de inicio o Fecha de finalización e introduzca un valor en el campo. Haga clic en Buscar.

entrar en una sesión

la opción Unirse próxima a la sesión.

acceder a los archivos de una sesión

la opción Archivos próxima a la sesión.

 

 
 
 
 
 
 
 
Roles de usuario

Existen dos roles disponibles para los usuarios en las sesiones de colaboración: pasivo y activo. El administrador de sesión controla las funciones y el acceso de los usuarios durante una sesión de colaboración asignando roles Activo o Pasivo. Por ejemplo, el administrador de sesión determina qué usuario puede participar en el chat, enviar mensajes privados o hacer preguntas durante una sesión, asignando derechos de acceso específicos a los diversos roles. El icono de Alumno aparecerá en la columna Rol junto a los alumnos que estén activos.

 

Los roles de los alumnos pueden cambiar durante la sesión de colaboración. Los usuarios que tengan un rol pasivo, pero que deseen tener derechos de rol activo, pueden enviar una señal al administrador de sesión haciendo clic en el icono de la mano. El administrador de sesión asigna entonces a ese usuario el rol Activo.

 

Macintosh y las herramientas de colaboración

Los usuarios de Macintosh que utilizan OS X y Netscape deben utilizar Netscape 7. Al abrir la herramienta de colaboración, Netscape puede colocar la herramienta en segundo plano. Si eso sucede, verifique en el menú Ventana de la herramienta de colaboración. Netscape 6.2 no funciona bien con la herramienta de colaboración y se debe reemplazar por Netscape 7. Los usuarios que deseen utilizar Safari, deben tener en cuenta que deben desactivar el bloqueo de ventanas emergentes.

 

Los usuarios de Macintosh que utilizan sistemas operativos 8 o 9 deben utilizar la versión accesible de la herramienta de colaboración. Para obtener más información sobre cómo ejecutar la herramienta de colaboración accesible, consulte el punto que se encuentra a continuación.

 

Herramienta de colaboración accesible

Está disponible una versión accesible de la herramienta de colaboración. Los usuarios que utilizan los sistemas operativos 8 o 9 de Macintosh también deben utilizar esta versión.

 

Un enlace a esta versión aparece al seleccionar la opción Unirse en la página Sesiones de colaboración. Ese vínculo abrirá la versión accesible de la herramienta de colaboración. En esta versión aparecerán los enlaces a elementos que aparecen en el aula virtual, como elementos del mapa del curso y el navegador de grupos. Los documentos creados en la pizarra se pueden visualizar si el administrador de sesión hace una instantánea. Se creará un enlace a la instantánea para que los usuarios la puedan visualizar.

 

Todos los participantes podrán escuchar el sonido de una puerta que se abre o se cierra cuando un usuario entra o sale de la sesión mediante la versión accesible.